Komfortable Verwaltung Ihrer Bilder, Präsentationen und Videos mit TYPO3
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Sie sind auf der Suche nach einer Lösung, wie Sie insbesondere Ihre Bilddaten verwalten wollen? Wollen aber nicht eine für Ihre Bedürfnisse überdimensionierte und nicht ganz passende Standard-Software Bilddatenbank kaufen, die noch angepasst werden muss?
Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung auf Ihre Bedürfnisse mit TYPO3 - leicht zu bedienen, komfortable Suche und für Sie lizenzkostenfrei. Wer Zugriff auf Ihre Bilder, Präsentationen, Druckdaten und Videos hat, bestimmen Sie selbst. Unsere Lösung kann über das Internet login-gesichert erreichbar sein oder auf Ihren internen Servern gehostet sein. Sie haben alles unter Kontrolle.
Sie haben Fragen zu Thema "Bilddatenbank" und freuen sich über eine individuelle Antwort? Mailen Sie uns einfach Ihre Frage an bilddatenbank-dam(at)raum-21.de.
Täglich arbeiten wir mit dem PC an Worddokumenten und PowerPointpräsentationen und benutzen dabei Bilder. In der Regel liegt alles in einem Dateisystem auf dem Server und wenn es gut organisiert ist, gibt es unternehmensweit eine einheitliche Namensgebung für Dateien. Doch mit dem Finden von Dateien ist es nicht immer einfach. Dies gilt insbesondere für Bilder: Der Mensch erinnert sich eher an den Inhalt des Bildes als an den Namen der Datei. Insbesondere das Marketing und die Unternehmenskommunikation stehen aber vor viel weitreichenderen Problemen bei Bildern: Sie müssen auf die Verwendungsrechte achten und dafür Sorge tragen, dass weltweit dieselben Bilder des Unternehmens genutzt werden - schließlich soll das Corporate Design eingehalten werden. Bei global aufgestellten Unternehmen wissen die einzelnen lokalen Niederlassungen oftmals gar nicht, welche Bildmaterialien zur Verfügung stehen und kaufen selbst ein oder veranlassen teure Shootings. Die Kosten können enorm sein - meistens werden Sie nicht errechnet, da es keiner weiß. Das klingt, als könne es dies in der Unternehmensrealität gar nicht geben, aber das kommt selbst in den größten Unternehmen vor. Eine professionelle Bilddatenverwaltung ist die Lösung.
Die Vorteile unserer DAM-Lösung mit TYPO3
Wenn Sie den Bedarf in Ihrem Unternehmen nach einer professionellen Verwaltung Ihrer Bilddaten oder auch Ihrer gesamten digitalen Assets haben, informieren Sie sich üblicherweise über die marktüblichen Lösungen. Dabei stoßen Sie auf viele Anbieter von großen Standard-Softwarelösungen für das Digital Asset Managament / Bilddatenbanken. Diese Lösungen sind oftmals hochprofessionell und gut, aber wollen Sie und brauchen Sie eine gigantische Lösung, mit der auch spezialisierte Bildagenturen ihre hunderttausende von Bildern verwalten und verkaufen? Für diese Lösungen zahlen Sie in der Regel hohe Lizenzkosten - vielleicht noch einen jährlichen Softwarepflegevertrag, so dass Sie zusätzlich jährliche Kosten von ca. 20 % der einmaligen Lizenzkosten haben. Wollen Sie dann noch, dass die gekaufte Bilddatenbank in Ihrem Corporate Design ist und vielleicht kleine Anpassungen am System haben, dann kommen auf Sie in der Regel höhere Projektkosten zu. Im Gegensatz dazu bieten wir Ihnen ein Digital Asset Management / eine Bilddatenbank auf Basis von TYPO3.
Die Vorteile auf einen Blick
- Sie erhalten eine Lösung ohne großen Überbau nach Ihren Vorstellungen und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
- Die Bilddatenbank ist in Ihrem Corporate Design
- Sie zahlen keine Lizenzkosten
- TYPO3 ist das führende Open Source Content Management System, mit dem Sie auch Ihren Internet-Auftritt hochmodern gestalten können. Sie können die Bilddatenbank in Ihren Internet-Auftritt integrieren
Beispielhafter Leistungsumfang unserer Lösung (hängt von Ihren Bedürfnissen ab)
- Grundlegende Elemente/Funktionalitäten des DAM:
- Kategorien
- Keywords
- Freitext (Bildbeschreibung)
- Bildname (Name des jeweiligen Assets)
- Verwendungsrechte (darf in welchem Medium verwendet werden)
- Verwendungszeitraum (mit „Alarmfunktion“ bei Ablauf)
- Verwendungszweck (für welches Medium)
- Verschiedene Dateiformate und verschiedene Größen (automatisches Runterrechnen auf Thumbnail- und auf PowerPoint-Größe)
- Komfortable Suche im Frontend mit beispielsweise Thumbnail-Übersicht (Bild und Bildname) als erster Ergebnisseite, danach Detailseite bei Auswahl mit sämtlichen Informationen und einer Downloadseite - Verschiedene Usergruppen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, bspw.:
- Administrator mit allen und speziellen Rechten (nur er legt die Kategorien an und kann Bilder löschen)
- Key User (laden Bilder hoch und verschlagworten diese nach einem feststehenden Prinzip)
- User (können Bilder suchen und herunterladen)
- Allgemein (haben Zugang zu allgemein zugänglichen Bildern wie Pressebildern) - Login-Schutz und/oder freier Zugangsbereich
